Concert and Event - Event Assistant, Programming

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Titre du poste : Adjoint.e événementiel, programmation
Statut du poste : Poste contractuel à temps plein (5 mois)
Lieu : Maison du Festival (305 rue Sainte-Catherine O., Montréal, QC, H2X 2A3)

Raison d’être du poste

Montréal en Lumière, dont la Nuit blanche, recherche un Adjoint événementiel, programmation pour soutenir la préparation de sa prochaine édition. Sous la responsabilité du Directeur principal, programmation, événements culturels et festivals, et de la Programmatrice de la Nuit blanche, vous assurerez le suivi administratif et logistique de la programmation, en lien étroit avec les partenaires et les équipes internes, et mettrez votre créativité au service d'un événement qui marque la vie culturelle montréalaise depuis des décennies.

Ce que vous ferez

Support à la programmation
• Fournir un soutien administratif à l'équipe de programmation, de l'analyse des 
candidatures jusqu'au bilan;
• Contribuer à la recherche, à l’identification et à l’évaluation de projets artistiques et 
culturels;
• Toute autre tâche jugée pertinente à la réalisation de l’événement.

Relation avec les partenaires de la Nuit blanche
• Assurer les communications, les suivis et les relances auprès des partenaires;
• Recueillir les informations contractuelles (contacts, assurances, spécimens chèques);
• Recueillir les informations logistiques;
• Tenir à jour le fichier de suivi des candidatures et les bases de données partenaires.

Coordination avec les départements internes
• Affaires juridiques pour les contrats, les questions d'assurance et les demandes 
particulières;
• Finances pour assurer le versement des aides financières;
• Marketing pour transmettre les contenus fournis par les partenaires (photos, 
descriptions, informations); 
• Web pour la révision des descriptions de projets et les mises à jour du site;
• Contribuer au bon déroulement de l'événement avec l'ensemble des équipes.
Coordination de l’Escouade

Équipe de 10 personnes assurant une présence terrain lors de l’événement.
• Créer les parcours et les horaires;
• Préparer la formation;
• Superviser et coordonner l'Escouade le soir de la Nuit blanche.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez

• Une formation en communication, médiation, gestion culturelle, ou une expérience 
équivalente;
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en coordination, administration ou événementiel;
• Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l’anglais est
un atout;
• Un grand sens de l'organisation et de la rigueur, avec la capacité de mener plusieurs 
suivis en parallèle;
• De l'aisance avec les outils numériques (Suite Office, Excel, Monday, Canva, Mailchimp);
• Un intérêt marqué pour le milieu culturel;
• Disponibilité de travailler en soirée lors de la Nuit blanche (27 février 2027).

Notre culture
Au Festival International de Jazz, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte